Павел Тарасик
Лицензированный партнер компании Other Opinion International,
действующий на основании лицензии №5237
Контакты:
Skype: tpavel2012
Google Docs - совместный доступ.
Партнёры корпорации Other Opinion International ведут бизнес из различных стран. Один из инструментов который мы используем для информационного взаимодействия - это Google Docs.
Во время прохождения бизнес стажировки партнёрам приходится работать с разными типами документов: Word, Excel, PDF, Point, а также создавать рисунки, формы, презентации. Эту возможность дает нам Google Docs. Главное преимущество их: над одним документом может работать несколько человек одновременно, если конечно Вы открыли им доступ.
Например: Сидя у себя дома за компьютером Вы можете показать презентацию своего товара или услуги тысячам людей находящимся в любой точке мира, где есть интернет.
Для того чтобы войти в Google Docs нужно иметь Google аккаунт.
Если он у Вас есть, то зайдите в него. (Рис.1.)
После входа Вы увидите примерно такое окно (рис3.)
Если установлен Английский язык то вы можете изменить на русский в настройках. Для этого в правом вернем углу окна есть значок «настройки», нажимаем на него, выбираем «Documents Settings» в первой строке «Language» выбираем «Русский» внизу сохраняем «Save» (рис4.)
Теперь давайте пробуем создать новый документ (рис.5.): для этого вверху с лева есть кнопка «создать» ⇒ выбираем «Документ».
Вы берете тот тип документа который вам нужен:
- «Документ» - Создание текстового документа как в word.
- «Презентация» - Создание презентаций.
- «Таблица» - Создание таблиц как в Excel.
- «Форма» - Создание форм и опросов.
- «Рисунок» - Создание рисунков.
- «Коллекция» - Для объединения документов в коллекции.
Далее открывается окно с редактором нужного нам типа документов.
Можно загрузить уже существующий документ с нашего компьютера используя кнопку «Загрузить» (рис.6).
Также можно сохранять документы на наш компьютер в тех же форматах.
После того как наш документ создан. Мы можем открыть доступ для наших партнёров, что бы они могли ознакомиться с нашими документами.
Для этого ввернем правом углу окна есть кнопка «открыть доступ» у вас появиться окно как на рисунке (рис.7).
Далее выбираем один из нужных нам доступов.
1. Общедоступно в Интернете
2. Пользователи, у которых есть ссылка
3. всем, кому дано разрешение
В графе “Разрешить редактировать документ” можно установить редакторов вашего документа.
Боле подробно, что каждый из доступов дает можно прочитать на рисунке (рис.8)
После этого нажимаем кнопку «сохранить». Далее закрываем окно «Настройки совместного доступа». И сохраняем наш документ.
Теперь у вас есть инструмент с помощью которого вы можете делиться текстами, таблицами и изображениями с любым количеством людей в интернете, при этом специальных технических знаний и навыков web-дизайна от вас не требуется.
Мы заботимся о том что бы у вас были все необходимые инструменты для ведения международного бизнеса в нашей компании.
Если у вас появились вопросы, звоните в skype: tpavel2012,
с удовольствием отвечу на них.
С уважением, Павел
