Павел Тарасик
Лицензированный партнер корпорации Other Opinion International,
действующий на основании лицензии №5237
Контакты:
Skype: tpavel2012
Google Календарь
Партнёры корпорации Other Opinion International живут в разных странах и ведут бизнес в разных часовых поясах. Инструмент, который мы используем для организации нашего времени и бизнес встреч, - это Google Календарь.
Во время прохождения стажировочного курса партнёрам необходимо научиться планировать как свое время, так и мероприятия, которые проводятся в корпорации в разных часовых поясах.
Лучше всего с этими задачами справляется Google Календарь. Он содержит общие календари, которые помогают всем партнёрам эффективно взаимодействовать и назначать бизнес - встречи с учетом их часовых поясов.
Например, Вы являясь нашим партнером и, находясь в Москве, запланировали для другого партнёра, который находится в Америке, мероприятие через интернет.
У Вас сейчас 12 часов дня, а в Америке совсем другое время. Если Вы используете Google Календарь, то он автоматически покажет время встречи Вашему партнёру, причём согласно его часового пояса. Вы не запутаетесь в часовых поясах.
Для того, чтобы войти в Google Календарь, нужно иметь Google аккаунт.
После входа Вы увидите примерно такое окно (рис3.)
Если по умолчанию в аккаунте установлен Английский язык, - Вы можете изменить его на русский в меню “Настройки”.
Для этого в правом верхнем углу окна есть значок «Настройки», нажмите на него, выберите: «Documents Settings», затем в первой строке: «Language» выберите: «Русский» и внизу сохраните: «Save» (Рис. 4).
Далее, в левом верхнем углу нажмите «calendar» (Календарь) (Рис. 5)
Введите свои регистрационные данные:
1. Ваше имя. (Рис. 6 п.1) 2. Ваша фамилия (Рис. 6 п.2)
3. Страна (Рис. 6 п.3)
4. Часовой пояс (Рис. 6 п.4)
И нажимаем “далее” (Рис. 6 п.5)
Для того, чтобы создать мероприятие в календаре, щёлкните по временной сетке в тот день и часовой промежуток, в который хотите поставить данное мероприятие (Рис.7, п.1).
Появится прямоугольник с временными рамками события.
Из выпадающего списка выберите календарь, в который размещается событие (Рис.7, п.2), их может быть несколько.
Нажмите: “изменить сведения о мероприятии” для его корректировки (Рис.7, п.3).
Здесь Вы :
Вписываете заголовок и название мероприятия (Рис.8, п.1);
Дату и время начала и окончания мероприятия, проверяете соответствие часового пояса Вашему.(Рис.8, п.2);
Если мероприятие цикличное, то выберите “Повторить” (Рис.8, п.3) и уточните условия повторения (Рис.9) и нажмите "Готово";
И, наконец, внизу страницы нажмите кнопку «Сохранить».(Рис.8, п.4)
Итак, новое мероприятие создано!
Но что делать, если одного календаря мало? Создайте ещё один!
Для этого в левой части окна нажмите “Добавить” (Рис.10, п.1). После этого появится окно добавления нового календаря (Рис.11). Нужно указать название нового календаря (Рис.11, п. 1). Если нужно используем остальные настройки (страна, часовой пояс и т.д.) Когда всё настроено, нажимаем “Создать календарь” (Рис.11, п.2)
Но что делать, если вы хотите добавить пользователей, для просмотра или редактирования Вашего календаря? Запросто!!! В левой части окна, там где отображаются календари, заходим в меню нужного Вами календаря (нажимаем на треугольник в конце названия календаря) и из выпадающего списка выбираем пункт “Открытие общего доступа к этому календарю” (Рис.10, п.2) Откроется окно редактирования доступа. (Рис.12) Добавляем адрес электронной почты того, кому хотим открыть доступ (это должен быть обязательно Gmail) (Рис.12, п.1) Далее выбираем полномочия, которыми мы наделяем этого человека (Рис.12, п.2). Нажимаем “Добавить” (Рис.12, п.3). Если нужно, то таким же образом добавляем ещё пользователей. После чего нажимаем “Сохранить” (Рис.12, п.4).
Теперь у Вас есть инструмент, с помощью которого Вы можете назначать бизнес-встречи и мероприятия в любой стране мира любому количеству людей в интернете.
Мы заботимся о своих партнерах и каждый день совершенствуем их знания бизнес-инструментов и навыков для организации более простого и эффективного взаимодействия.
Став нашим партнёром, Вы получите все необходимые бизнес-инструменты для ведения международного бизнеса в нашей корпорации.
Если у Вас появились вопросы, звоните в skype: tpavel2012,
и я с удовольствием отвечу на них.
